Secrétaire de Direction Catégorie C H/F - Service Public

· Groupe RIFSEEP: 2

· Généralités
La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au coeur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

· Activités principales:
Au sein de l'État-Major Zonal, le titulaire du poste assure les missions relevant du secrétariat de direction. Il aura notamment en charge :
- l'accueil physique et téléphonique ;
- le suivi des commandes extérieures ;
- la gestion de la messagerie et du courrier ;
- le suivi de l'agenda du directeur zonal et de son adjoint ;
- la mise en place logistique des réunions et séminaires ;
- la mise en forme des courriers.

· Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

· Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise
Requis

Connaître l'environnement professionnel
Niveau pratique
A acquérir

· Savoir-faire

Savoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis

Savoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
Requis
Avoir l'esprit de synthèse
Niveau pratique
Requis

· Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
Niveau maîtrise
Requis

Savoir s'adapter
Niveau pratique
Requis
Savoir communiquer
Niveau pratique
Requis

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier