Coordinateur Fonctionnel Si Finance H/F - Assistance Services

Onet, groupe familial français fondé en 1860, est un acteur international des métiers de l'ingénierie et des services. Notre offre diversifiée (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments) s'étend sur plusieurs pays d'implantation et repose sur l'expertise de nos 80 000 collaborateurs et représente 2,4Md€ de chiffre d'affaires.Onet recrute, pour son siège social de Marseille (9ème arrondissement), un Coordinateur fonctionnel SI finance F/H dans le cadre d'un CDD d'une durée de 4 mois à compter du 1er septembre.

Au sein de la Direction financière groupe et rattaché à la Responsable du service assistance fonctionnelle SI finance et dématérialisation, vous participez activement à la mise en oeuvre de la réforme de la facturation électronique entrant en application le 1er septembre.

Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

* Assurer le suivi et le pilotage des flux quotidiens de factures émis par les ERP vers les plateformes de dématérialisation agréées.
* Analyser et traiter les rejets de factures en coordination avec le réseau d'agences et les clients
* Contribuer à l'amélioration de la qualité des données clients afin de répondre aux exigences de la réforme de la facturation électronique.
* Accompagner les 450 assistants administratifs du réseau d'agences dans la compréhension et la mise en oeuvre des nouveaux processus induits par la réforme
* Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures ainsi que les supports utilisateurs.
* Participer à la formation des utilisateurs aux outils de dématérialisation.

De formation supérieure en comptabilité, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires, idéalement acquise au sein de groupes de grande envergure. Vous avez développé une solide expertise en assistance fonctionnelle auprès des utilisateurs d'un ERP comptable.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office, notamment Excel, et êtes à l'aise avec le traitement et l'analyse de volumes conséquents de données. La connaissance d'Oracle Cloud Fusion ainsi qu'une première expérience dans le cadre de projets de dématérialisation en collaboration avec une plateforme partenaire seraient appréciées.

Vous évoluez avec aisance dans un environnement en transformation et appréciez le travail en mode projet. Rigoureux et organisé, vous faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'une communication claire et efficace.

Doté d'un fort sens du service, de qualités relationnelles reconnues et d'un véritable esprit d'équipe, vous savez accompagner le changement, transmettre vos connaissances avec pédagogie et collaborer efficacement avec des interlocuteurs de profils variés.

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.

Experience: 5 An(s)

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

• Sens du relationnel
• Pédagogie
• Excel
• Oracle
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Facturation
• Compétences rédactionnelles