Les missions du poste
Notre client, acteur reconnu du secteur du bâtiment, recherche un Assistant d'Agence afin de renforcer son service administratif et accompagner le développement de son activité. Le poste est basé à Aubagne au sein d'une équipe structurée travaillant au plus près des équipes opérationnelles.Vos missions:
Administration & coordination d'agence:
* Assurer le support administratif de la direction (courriers, organisation de réunions, gestion documentaire)
* Suivre les indicateurs de performance et participer au pilotage de l'activité (tableaux de bord, planning, délais)
Gestion des appels d'offres:
* Gérer les dossiers d'appels d'offres (constitution, rédaction, dépôt et suivi)
* Participer au suivi des marchés et au chiffrage (mise à jour des bordereaux, outils internes)
* Assurer la mise à jour des documents administratifs et réglementaires
* Contribuer à l'organisation et à l'amélioration du fonctionnement du service
Le profil recherché
Profil recherché
* Expérience confirmée en administration d'agence, facturation, AO ou gestion de chantiers, idéalement dans le secteur du BTP
* Maîtrise des situations de travaux et de l'environnement marchés publics/privés
* Rigueur, organisation, sens des priorités
* Bon relationnel et capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs
* Aisance avec les outils bureautiques et logiciels de gestion
Conditions du poste
* Contrat : CDI - 39h
* Rémunération : selon profil
* Avantages : Ticketsrestaurant
* Disponibilité souhaitée rapidement
Prêt à rejoindre une entreprise solide et dynamique ? Postulez dès maintenant !
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Facturation
- Traitement du courrier
- Suivi de marché
- Gestion budget