Les missions du poste
Nous recrutons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le second oeuvre, un Assistant d'agence H/F en interim basé à Marseille (11 arrondissement). Au sein d'une structure dynamique et conviviale, vous travaillerez en lien direct avec le directeur d'agence.Vos principales missions
Assurer le fonctionnement de l'agence :
* Réceptionner et rediriger les appels téléphoniques et les mails
* Traiter les demandes et réclamations
* Préparer et participer aux réunions d'agence
* Tenir à jour le tableau de suivi des sous-traitants
* Assurer l'intendance de l'agence (commande de fournitures, gestion des prestataires, etc.)
* Collecter les pièces nécessaires à la constitution des dossiers de certification QUALIBAT
Assurer le suivi administratif des chantiers :
* Participer au transfert des dossiers du service études vers le service production
* Veiller à la réception de l'ensemble des documents nécessaires à l'ouverture des chantiers
* Établir les contrats et/ou déclarations de sous-traitance et les transmettre aux conducteurs de travaux
* Assurer la gestion globale des intérimaires
* Traiter les demandes d'agrément des sous-traitants
Facturation et suivi des encaissements :
* Vérifier les éléments contractuels avant l'établissement de la première facture
* Suivre les retards de paiement et effectuer les relances nécessaires
Le profil recherché
Profil recherché:
Titulaire d'un Bac +2 (type Gestion de la PME ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience dans le BTP. La connaissance du secteur du bâtiment est un prérequis.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe.
Conditions
* Poste à pourvoir en intérim
* Rémunération : entre 28 K€ et 32 K€ selon profil
Compétences requises
- Gestion des prestataires
- Facturation
- Encaissement
- Sens de l’organisation