Ddets13 - Chargé d'Assistance Administrative du Pôle Politiques Publiques et Territoires H/F - Dreets Paca

Le pôle «appui aux politiques publiques et aux territoires » compte 21 agents répartis entre :- développement et animation des parcours et des territoires ;- appui et suivi budgétaire.En particulier, le pôle :- assure un appui pour l'ensemble des pôles en termes d'ingénierie de projet et d'animation territoriale- assure l'organisation et le suivi des instances de gouvernance du réseau pour l'emploi ainsi que son animation territoriale ;- pilote et coordonne les contractualisations de l'État avec les collectivités locales dans le champ de l'emploi et des solidarités
Groupe RIFSEEP : 3Activités principales:L'assistant(e ) réalisera ses missions au sein d'une équipe composée de 21 agents, et sous l'autorité de la cheffe de pôle, et de son adjoint.Au service du pôle d'appui aux politiques publiques et aux territoires, il/elle assure notamment :- la gestion du planning, des agendas électroniques et la construction de l'agenda autour des grandes échéances du pôle ( Comités loi plein emploi, dialogues de gestion des contractualisations, etc...)- organisation de réunions et d'entretiens et préparation des dossiers associés;- accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;- tenue et suivi de documents administratifs divers (notes, etc.)- gestion du courrier arrivée/départ, diffusion du courrier et archivage, en s'appuyantsur les outils numériques ;- tenue régulière des outils de suivi (tableaux de bord, permanences, procédures etc.).- Gestion administrative et suivi administratif des actions issues des politiques du pôle dont celui relatif à l'intégration des étrangers primo arrivants et l'appui aux chargées de développement emploi solidarité et territoires par la collecte et la synthèse des actions contenues dans les comités locaux de l'emploi ( CLPE) en vue d'une consolidation départementale.

Compétences requises sur le poste: E (expert) / M (maîtrise) / A (application) / N (notions)CONNAISSANCES:M: Environnement institutionnel et administratifM : Outils bureautiques de base , tableur, intelligence artificielle autoriséeSAVOIR-FAIRE:M: Appliquer les procédures organisationnellesA: Planifier les processus M: Faire preuve de réactivité et d'initiative M: Traiter de l'informationSAVOIR ÊTRE :M : Faire preuve de rigueur et d'organisation M:Travailler en équipe, en partenariat M:Faire preuve de discrétion professionnelle M: Avoir le sens de l'écoute et du dialogueM: capacité à rendre compte

• Gestion de l'emploi du temps
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité