Assistant Administratif H/F - Ass Epis Educat Protect Insertion Social

L'AssociationL'Association EPIS intervient dans le champ de la protection de l'enfance et du soutien aux familles. À ce titre, elle développe notamment ses actions à travers :- un service d'Action Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) ;- un service de médiation familiale.Engagée au quotidien auprès des enfants, des adolescents et de leurs familles, l'Association veille à garantir la qualité de ses accompagnements, la cohérence de son action institutionnelle et le respect des exigences légales et réglementaires.Dans le cadre du renforcement de son organisation et de l'évolution de son activité, l'Association EPIS recrute un(e) Assistant(e) pédagogique pour son service AEMO.Assistant Administratif H/F - CDI Temps Plein - MarseilleDans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique H/F à temps plein afin d'assurer le suivi administratif, pédagogique et organisationnel de nos actions d'accompagnement.Vos missionsAu sein de l'équipe administrative et pédagogique, vous assurez un rôle clé de gestion, de coordination et de suivi des parcours d'accompagnement :- Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires et garantir la conformité des informations enregistrées dans les outils métiers.- Assurer la gestion et le traitement des courriers, courriels, convocations, comptes rendus et documents officiels. - Coordonner les échanges d'informations entre les équipes éducatives, les services administratifs, les partenaires institutionnels et les autorités judiciaires. - Administrer l'ensemble des documents utiles à l'élaboration des projets d'accompagnement individualisés des enfants. - Produire et actualiser les tableaux de bord, outils de suivi et indicateurs nécessaires à l'activité du service. - Être force de proposition quant aux processus administratifs afin de garantir la qualité, la fiabilité et le respect des délais de traitement. - Assurer la supervision des outils métiers.- Veiller à l'actualisation, au classement, à l'archivage et à la sécurisation des dossiers physiques et numériques. - Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique et physique des familles, partenaires et intervenants. - Participer à l'amélioration continue des pratiques, des procédures et des outils de gestion du service.Profil recherché- Formation de niveau Bac +2 minimum (administratif, gestion, secrétariat, coordination ou équivalent).- Expérience souhaitée dans le secteur social ou médico-social.- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).- Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.- Capacités de coordination, de communication et de travail en équipe.- Autonomie, discrétion professionnelle et réactivité.Nous proposons- CDI Temps plein- Travail du lundi au vendredi.- Poste basé sur le site de Marseille.

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescentsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Travail en équipe
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation