Gestionnaire de Scolarité H/F - Aix Marseille Université

Rejoignez la Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université !Vous souhaitez exercer un métier au coeur de la vie étudiante et contribuer au bon déroulement des parcours universitaires ?La Faculté de droit et de science politique forme près de 10 000 étudiants répartis sur les sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles. Elle offre un environnement de travail stimulant, fondé sur la coopération, la qualité du service rendu et l'accompagnement des parcours étudiants.Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service des étudiants et rejoindre une université engagée ? Rejoignez-nous !La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université recrute un(e) Gestionnaire de scolarité pour rejoindre le bureau de la scolarité générale de Marseille.Au sein d'une équipe de 7 collaborateurs, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur cursus et participez au bon fonctionnement des formations de la faculté.
En lien avec les responsables de formation et les différents services de la faculté, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants.À ce titre, vous serez amené(e) à :Assurer le suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;Gérer les dossiers liés aux stages et en assurer le suivi ;Instruire les dossiers administratifs dans le respect de la réglementation et des procédures ;Accueillir, renseigner et accompagner les étudiants tout au long de leur parcours universitaire ;Répondre aux sollicitations des usagers et des partenaires internes ;Alimenter les tableaux de bord et réaliser des extractions de données ;Participer à l'organisation logistique des examens ;Assurer le classement et l'archivage des dossiers ;Diffuser les informations relatives à la scolarité ;Contribuer à l'ensemble des activités du bureau en fonction du calendrier universitaire.

Vous appréciez les métiers de gestion administrative et le contact avec le public. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en garantissant la qualité du service rendu.Vous maîtrisez :les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;les techniques d'accueil physique et téléphonique ;les méthodes de gestion administrative et d'archivage.Une connaissance du fonctionnement des universités ou des logiciels de gestion de la scolarité sera appréciée.Vous êtes reconnu(e) pour :votre sens du service public ;votre rigueur et votre discrétion ;votre aisance relationnelle et votre sens de l'écoute ;votre esprit d'équipe et votre autonomie ;votre capacité à gérer les périodes de forte activité.Disponibilité attendue lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).Les candidatures seront étudiées à compter de début septembre 2026.

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Rigueur et méthode
• Word