Gestionnaire de Scolarité H/F - Aix Marseille Université

Au sein de la Faculté de droit et de science politique, vous intégrerez le service de scolarité du site de Marseille et participerez à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire, dans un environnement dynamique et au coeur du service public.
Rattaché(e) à la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative des dossiers étudiants et contribuez au bon fonctionnement du service.Au quotidien, vous serez amené(e) à :Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ;Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques ;Gérer différents dossiers administratifs (stages, césures, transferts...) ;Préparer les consultations de copies en lien avec les enseignants ;Participer à l'ensemble des activités administratives du service et à l'archivage des dossiers ;Contribuer à l'organisation des examens :préparation logistique et matérielle des épreuves ;réservation des salles et reprographie ;gestion des copies et des notes ;suivi du calendrier des examens ;préparation des recours.

Vous disposez idéalement :d'une première expérience en gestion administrative ou en accueil ;d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ;d'une aisance avec les outils numériques (logiciels spécifiques) ;d'une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou d'un environnement administratif (un atout).Vos qualitésSens du service public et de la relation usager ;Organisation et rigueur ;Esprit d'équipe ;Autonomie ;Discrétion et respect de la confidentialité ;Disponibilité lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).Ce que nous vous proposonsUn poste au sein de la première université francophone.Un environnement de travail stimulant au service de la réussite des étudiants.Une équipe investie et collaborative.Une activité variée alliant accueil, gestion administrative et organisation.

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word