Secrétaire Général - Lp Jane Vialle - Marseille H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie recrute un secrétaire général (F/H) pour le lycée professionnel Jane Vialle (La Calade) à Marseille (15ème arrondissement).Le secrétaire général est membre de l'équipe de direction. Sous la responsabilité du chef d'établissement, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Il assure également la gestion des ressources humaines.Spécialiste de l'élaboration et de l'exécution budgétaire, il anime et contrôle l'environnement financier du lycée. Il a en charge la gestion matérielle de l'établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l'agent comptable.Vos missions principales :Gestion financière et budgétaireElaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaireConseiller, alerter le chef d'établissement sur les marges de manoeuvre financière de l'établissementOrganiser le pilotage budgétaireTenir la comptabilité budgétaireÉlaborer les conventions de partenariats de l'établissementÉlaborer des documents d'analyse et de synthèse budgétairesAssurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)Mettre en place la politique d'achat.Gestion matérielleRecenser et identifier les besoins de l'établissementGarantir la sécurité des biens et des personnesAssurer la maintenance du matériel et des installationsMettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l'exécution.Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.Participer et faire le suivi du document unique d'évaluation des risques (DUER)Préparer la commission de sécuritéOrganiser le service de restauration.Encadrement et gestion des ressources humainesOrganiser le travail des agents administratifs et techniquesRéaliser les entretiens professionnels des personnes du serviceCollaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.Site de l'établissement : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/lyc-calade/spip/-Nos-filieres-nos-metiers-.html

Vos connaissances et savoirs :Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et généraleConnaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLECapacités managériales et de pilotage de projetsCapacité à travailler en équipeMaîtrise des outils de bureautiqueRéglementation en matière d'hygiène et de sécuritéVos savoir-faireCapacité à organiser son activité et celle de son équipeCapacité à gérer les prioritésEtre force de propositionVos savoir-êtreAutonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétionEsprit d'analyse et de synthèseAptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertationCapacité à rendre compte

• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Conduite de projet
• Autonomie
• Entretien professionnel
• Pro-activité
• Gestion des ressources financières
• Analyse des risques
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Stratégie achats
• Maintenance de matériel
• Normes d'hygiène