Secrétaire Général - College André Malraux - Marseille H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie recrute un secrétaire général (F/H) pour le collège André Malraux à Marseille (13eme arrondissement).Le secrétaire général est membre de l'équipe de direction de l'établissement. Sous la responsabilité du chef d'établissement, il organise et dirige les services administratifs et techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l'élaboration et de l'exécution budgétaire, il anime et contrôle l'environnement financier de l'EPLE. Il a en charge la gestion matérielle de l'établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l'agent comptable. Il exerce enfin ses missions notamment aux moyens des outils informatiques qui structurent l'activité (Op@le et logiciels métiers).Missions principales1/ Gestion financière - comptabilité de l'ordonnateur - achat publicÉlaborer le budget et les décisions budgétaires modificatives.Mettre en oeuvre l'exécution budgétaire en dépenses et en recettesMettre en oeuvre la politique d'achat et de mise en concurrence,Suivre l'exécution des subventions, les dons et les voyages scolairesEncadrer le fonctionnement matériel, financier et humain du SRH en lien avec le chef de cuisineAssurer les fonctions de régisseurTenir l'inventaire du patrimoine de l'établissementSuivre les investissements2/ Gestion de l'ensemble immobilier, sécurité des biens et des personnesAssurer la logistique au service des usagersProgrammer et suivre les travaux de maintenance et d'entretien général des personnels techniques,Suivre l'exécution des contratsS'assurer du bon accueil et de la sécurité des biens et personnes3/ Gestion des ressources humainesEncadrement de personnels administratifs sous l'autorité du chef d'établissementEncadrement des personnels territoriaux en lien avec la collectivité de rattachement4/ Adjoint du chef d'établissementConseils et veille juridique, propositions, appui.Participation à l'organisation des conseils d'administration et aux réunions, rédaction des actes administratifs, suivi des conventions avec financementsSite internet de l'établissement : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/clg-malraux-marseille/spip/Bienvenue.html

Connaissance approfondieDe la réglementation financièreDes marchés publicsDe la réglementation des EPLEDu régime juridique des actes administratifsDes outils informatiques suivants : Outils bureautique + OP@LE, AES, et autres logiciels métiersSavoir êtreSens relationnelCapacité à encadrer et animer une équipeSens de l'organisation et de l'anticipationCapacité d'adaptation et de polyvalence au quotidienEsprit d'initiative et réactivitéRigueur et fiabilitéSavoir rendre compteDiscrétion et confidentialitéSens du service public

• Sens du relationnel
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Rédaction d'actes
• Gestion des ressources financières
• Réactivité
• Stratégie achats
• Capacité d’adaptation