Les missions du poste
JOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l'intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l'excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour mener à bien nos missions.
JOBCITY Aix-en-Provence recherche pour l'un de ses clients un Assistant Réglementaire H/F en intérim à temps partiel pour renforcer le service réglementaire d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la cosmétique.
Vous intervenez en support du service réglementaire avec les missions principales suivantes :
- Contacter et relancer les fournisseurs afin de constituer et compléter les dossiers réglementaires.
- Réaliser les campagnes de mailing et assurer le suivi des retours fournisseurs.
- Contrôler, classer et mettre à jour les documents réglementaires en veillant à leur conformité et à leur validité.
- Anticiper le renouvellement des documents arrivant à échéance et garantir la bonne tenue de la base documentaire.
- Participer à la gestion documentaire et assurer la diffusion des informations auprès des différents services.
- Apporter un soutien administratif à l'équipe réglementaire dans le respect des procédures internes.
- Veiller au respect des exigences qualité, des consignes de sécurité ainsi que des engagements RSE de l'entreprise.
Horaires : 9h00/14h ou 13h - 18h00
Le profil recherché
- Bac +2 à Bac +3 en assistanat administratif, qualité, réglementaire ou équivalent.
- Première expérience sur un poste administratif, idéalement en environnement réglementaire ou qualité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Rigueur, organisation, autonomie et bon relationnel.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
Ref: fw67rrk125
Compétences requises
- Outlook
- Gestion des fonds documentaires
- Anglais
- Bases documentaires
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word