Les missions du poste
Qui sommes-nous ?ELYAMAJE est une entreprise innovante, spécialisée dans la prothésie ongulaire depuis 2020. Basée à Marseille, nous sommes fiers de proposer des formations et des produits de haute qualité, adaptés aux besoins de nos clients et élèves.
? Le rôle :En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez un maillon essentiel dans la gestion de nos activités administratives et le support opérationnel de notre équipe. Vous veillerez à ce que tout fonctionne efficacement au quotidien, avec rigueur et professionnalisme.Vos missions principales :Secrétariat administratifGérer le planning des formations.Suivre et traiter les paiements.Assurer la gestion des contrats de formation pour les élèves.Traiter les courriels et répondre aux appels téléphoniques.Superviser les entrées et sorties des élèves sur les différentes plateformes (ex. : CPF).Assurer l'archivage des documents et le classement administratif.Préparer les devis et assurer leur suivi.Réaliser d'autres tâches administratives liées aux besoins de l'entreprise.BoutiqueAssurer les remplacements en boutique pendant les pauses, si nécessaire.Maîtriser les procédures d'encaissement et les appliquer.Les compétences clés que nous recherchons :Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).Excellentes compétences organisationnelles et rigueur administrative.Bonne gestion des priorités et autonomie.Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs.Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et multitâche.
Le profil recherché
Profil recherché :Niveau Bac à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative.Une première expérience dans un rôle similaire est appréciée.Qualités personnelles : sens du service, esprit d'équipe, réactivité, discrétion.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Encaissement
- Réactivité