Gestionnaire Paie et Support Opérationnel Sénior H/F - Syngenia

- Syngenia est une société d'assistance technique, spécialisée dans les prestations d'experts et de consultants pour des missions opérationnelles chez ses clients. Filiale du groupe Tractebel, Syngenia a récemment renforcé sa présence en France avec l'ouverture d'une nouvelle entité il y a un an.
Dans un contexte de forte croissance, nous avons constitué une équipe de 35 collaborateurs en seulement un an et poursuivons une ambition de développement rapide, avec un objectif d'une centaine de collaborateurs dans les 12 à 18 prochains mois.
Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle transverse au sein de notre agence de Marseille.
Dans ce cadre, vous intervenez en support direct de l'Office Manager sur un large périmètre de missions opérationnelles :
Missions :
- RH : saisir les salariés dans le SAP Successfactor (Sezame), suivre les formations obligatoires, gérer les demandes de formations en lien avec l'OPCO, répondre aux questions des salariés de premier niveau

Gérer nos salariés internationaux en matière sociale : déclaration de A1, de Limosa (Belgique),

Echanges réguliers avec les services du groupe délocalisés dans le monde, à l'écrit comme à l'oral, en anglais

Facturation : gestion des fournisseurs (rédaction des contrats, saisie des données et des PO dans le SAP TeMIS, contrôle de factures, etc), gestion de la clôture mensuelle des heures

Santé Sécurité : gestion des visites médicales, déclaration des accidents du travail, constituer et suivre le registre des accidents de travail, participer à la création et mise à jour du DUERP

Ethique et privacy : participation à la rédaction des politiques au niveau de l'entité dans le respect des règles du groupe,

- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +5 et justifiez impérativement d'une première expérience d'au moins un an sur un poste polyvalent similaire
- Vous savez utiliser en autonomie les SAP suivants : Successfactor et TeMIS
- Vous maitrisez la législation sociale belge
- Vous maîtrisez la législation des travailleurs étrangers
- Vous parlez l'anglais couramment et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu de la confidentialité.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre polyvalence, votre esprit d'initiative et vos qualités relationnelles.

Syngenia , entité du groupe ENGIE, vise à renforcer le développement de ses clients grâce à son assistance technique.

Pour ce faire, elle recrute des collaborateurs sélectionnés non seulement pour leurs compétences et expériences, mais aussi pour leur capacité à s'adapter à l'environnement spécifique de chaque client.

Syngenia cultive la passion de ses employés en leur offrant la possibilité de se développer grâce à une formation continue et à diverses expériences.

Travailler chez Syngenia ou pour ses partenaires signifie mettre à profit votre talent et votre expertise.

Nous vous offrons l'opportunité de travailler sur des projets stimulants à travers le monde, en conseillant des clients grâce à vos connaissances.

De plus, vous pouvez compter sur un package salarial étendu, en fonction de vos compétences et de votre expérience. Rejoignez dès aujourd'hui le réseau mondial d'ingénierie.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Autonomie
• Gestion des visites médicales
• Rédaction de contrat
• Droit social
• Pro-activité
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Capacité d’adaptation