Gestionnaire RH & Paie - Accompagnement Socio-Professionnel H/F - Ea Hpf
- CDI
- Ea Hpf
Les missions du poste
L'EA HPF est spécialisée dans les prestations de services du secteur tertiaire, nous plaçons l'emploi, le développement des compétences et l'accompagnement des parcours professionnels au coeur de notre projet.
À taille humaine, notre équipe est composée de 17 salariés et de 3 encadrants professionnels.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH & Paie - Accompagnement socio-professionnel.
Ce poste combine trois dimensions : la gestion RH et administrative de notre entreprise, la production de paie pour notre compte et pour celui de clients, ainsi que l'accompagnement socio-professionnel des salariés de l'Entreprise Adaptée.
Vos missions
1. Assurer la gestion de la paie
Vous prenez en charge un portefeuille d'environ 150 bulletins de salaire par mois, comprenant la paie des salariés de l'Entreprise Adaptée ainsi que la paie de structures clientes, notamment de travailleurs en situation de handicap accompagnés en ESAT :
- recueillez, contrôlez et saisissez les éléments variables de paie
- établissez et contrôlez les bulletins de salaire
- réalisez les DSN mensuelles et événementielles
- assurez le suivi des absences : maladie, accidents du travail et de trajet, temps partiel thérapeutique, congés
- gérez les dossiers de prévoyance et de mutuelle
- contrôlez les cotisations et charges sociales
- assurez la mise à jour des taux et paramètres de paie
- échangez avec l'éditeur du logiciel de paie lorsque des évolutions ou corrections sont nécessaires
- gérez les saisies sur salaire, CET et autres éléments particuliers de rémunération
- préparez et contrôlez les soldes de tout compte et documents de fin de contrat
- préparez les virements de salaires
- calculez et suivez les provisions liées notamment aux congés payés, départs à la retraite et indemnités
- travaillez avec le service comptable sur le pointage et le rapprochement des charges sociales
- assurez les déclarations et suivis nécessaires auprès des différents organismes
2. Gérer l'administration du personnel
Vous assurez la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie :
- préparer les contrats de travail, avenants et documents d'embauche
- organiser les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
- organiser et suivre les visites médicales
- assurer la gestion administrative des absences, accidents de travail et situations contractuelles
- préparer les documents liés aux départs
- organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif
- effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO
- assurer les relations administratives avec les différents organismes sociaux et partenaires
- réaliser les déclarations mensuelles auprès de l'ASP
- contribuer à la veille en droit social, paie et réglementation RH
3. Réaliser l'accompagnement
- réalisez des entretiens individuels de suivi
- accompagnez les salariés dans l'identification de leurs besoins et de leurs objectifs professionnels
- identifiez les éventuels freins périphériques à l'emploi : mobilité, logement, santé, situation administrative, accès aux droits ou difficultés personnelles ayant un impact sur la situation professionnelle
- recherchez avec le salarié les solutions adaptées et l'orientez, lorsque nécessaire, vers les partenaires compétents
- accompagnez les salariés dans la mise en oeuvre de leur projet
- développer et entretenez les relations partenariales (France Travail, Cap Emploi, etc.)
Profil :
Bac +3 en RH, gestion de la paie, vous disposez d'une expérience significative vous permettant d'être autonome sur le volet paie.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre sens des priorités, vous faites preuve de discrétion et avez un goût du travail en équipe et du contact humain.
Une connaissance du handicap serait appréciée.
À taille humaine, notre équipe est composée de 17 salariés et de 3 encadrants professionnels.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH & Paie - Accompagnement socio-professionnel.
Ce poste combine trois dimensions : la gestion RH et administrative de notre entreprise, la production de paie pour notre compte et pour celui de clients, ainsi que l'accompagnement socio-professionnel des salariés de l'Entreprise Adaptée.
Vos missions
1. Assurer la gestion de la paie
Vous prenez en charge un portefeuille d'environ 150 bulletins de salaire par mois, comprenant la paie des salariés de l'Entreprise Adaptée ainsi que la paie de structures clientes, notamment de travailleurs en situation de handicap accompagnés en ESAT :
- recueillez, contrôlez et saisissez les éléments variables de paie
- établissez et contrôlez les bulletins de salaire
- réalisez les DSN mensuelles et événementielles
- assurez le suivi des absences : maladie, accidents du travail et de trajet, temps partiel thérapeutique, congés
- gérez les dossiers de prévoyance et de mutuelle
- contrôlez les cotisations et charges sociales
- assurez la mise à jour des taux et paramètres de paie
- échangez avec l'éditeur du logiciel de paie lorsque des évolutions ou corrections sont nécessaires
- gérez les saisies sur salaire, CET et autres éléments particuliers de rémunération
- préparez et contrôlez les soldes de tout compte et documents de fin de contrat
- préparez les virements de salaires
- calculez et suivez les provisions liées notamment aux congés payés, départs à la retraite et indemnités
- travaillez avec le service comptable sur le pointage et le rapprochement des charges sociales
- assurez les déclarations et suivis nécessaires auprès des différents organismes
2. Gérer l'administration du personnel
Vous assurez la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie :
- préparer les contrats de travail, avenants et documents d'embauche
- organiser les affiliations à la mutuelle et à la prévoyance
- organiser et suivre les visites médicales
- assurer la gestion administrative des absences, accidents de travail et situations contractuelles
- préparer les documents liés aux départs
- organiser les actions de formation et assurer leur suivi administratif
- effectuer les demandes de prise en charge et de remboursement auprès de l'OPCO
- assurer les relations administratives avec les différents organismes sociaux et partenaires
- réaliser les déclarations mensuelles auprès de l'ASP
- contribuer à la veille en droit social, paie et réglementation RH
3. Réaliser l'accompagnement
- réalisez des entretiens individuels de suivi
- accompagnez les salariés dans l'identification de leurs besoins et de leurs objectifs professionnels
- identifiez les éventuels freins périphériques à l'emploi : mobilité, logement, santé, situation administrative, accès aux droits ou difficultés personnelles ayant un impact sur la situation professionnelle
- recherchez avec le salarié les solutions adaptées et l'orientez, lorsque nécessaire, vers les partenaires compétents
- accompagnez les salariés dans la mise en oeuvre de leur projet
- développer et entretenez les relations partenariales (France Travail, Cap Emploi, etc.)
Profil :
Bac +3 en RH, gestion de la paie, vous disposez d'une expérience significative vous permettant d'être autonome sur le volet paie.
Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre sens des priorités, vous faites preuve de discrétion et avez un goût du travail en équipe et du contact humain.
Une connaissance du handicap serait appréciée.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Ecouter activement les besoins spécifiques,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Travailler, interagir à distance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale,Gestion de la paie,Gestionnaire paie et administration sociale,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Ecouter activement les besoins spécifiques,Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux,Proposer des améliorations pour les processus de paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Travailler, interagir à distance
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Excel
- Droit social
- Word
- Contrat de travail
- Déclarations sociales
- Paie
- DSN
- Empathie