Aa - Gestionnaire de Greffe Pénitentiaire H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

2 secrétaires administratifs - 3 adjoints administratifs - 4 personnels de surveillance

Votre hiérarchie : Direction de l'établissement

Vos interlocuteurs métiers :

DISP Marseille

Services judiciaires

Forces de l'ordre

Application des peines

- gestion des changements de catégorie pénale gestion du DOT- gestion du courrier interne/externe

- préparation et gestion des Commissions d'Application des Peines (CAP) et des Débats Contradictoires

- gestion de toute décision prise Hors CAP- gestion des «affaires libres»

- suivi et gestion des constitués volontaires

Autres tâches

- établir des statistiques- enregistrement des visioconférences GENESIS et ROMEO - gérer les demandes de B1 classement, archivage

- secrétariat: envoi du courrier, accueil téléphonique...

Connaissances :

• Textes
• Environnement professionnel
• Outils informatiques

Savoir être :

• Rigueur
• Autonomie
• Discrétion
• Réactivité
• Adaptation
• Sens du travail en équipe
• Organisation

Savoir-faire :

• Filtrer et orienter les informations
• Communiquer
• Maîtriser les délais
• Contrôler

• Statistiques
• Travail en équipe
• Gestion des changements
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité