Les missions du poste


Mise en application des directives générales indiquées par le directeur de greffeet mise en oeuvre de projet de service et conduite de réunions;

Encadrement et gestion des fonctionnaires et contractuels du service (gestion des effectifs et des compétences, entretien d'évaluation et de formation, gestion des conflits) ;

Gestion et suivi des procédures (suivi du flux des entrées et des sorties, du stock) ;

Contrôle de l'activité du ou des services, définir les moyens nécessaires

Suivi statistiques mensuelles et annuelles - tableaux de bord

Mise en oeuvre de projet de service et conduite de réunions ;

Gestion du temps de travail ;

Gestion et organisation des archives de son service ;

Assistance du directeur de greffe dans ses attributions avec possibilité de fonctions juridiques propres selon le type de service sur délégation du directeur de greffe.

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets liés aux réformes, modernisation des pratiques ou un changement d'organisation

Le profil recherché

Ouvert auxdirecteurs de services de greffe judiciairesdans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement

Compétences requises:

Savoirs :

Organisation judiciaire et circuits administratifs
Droit et procédure pénale et civile
Outil de communication
Méthode et outils d'évaluation
Dialogue de gestion

Savoir-faire :

Encadrer et animer une équipe

Déléguer


Fort esprit de synthèse


Apporter son expertise
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail


Rendre compte - Convaincre
Assurer la veille juridique

Maitriser les rédactions


Evaluer - Anticiper Communiquer

Savoir-être :

- Sens des relations humaines

- Sens des responsabilités

- Faire preuve d'autorité

- Avoir l'esprit d'équipe

- Etre à l'écoute

- Très grande réactivité

- Savoir anticiper

- Maîtrise de soi

- Capacité d'adaptation

- Sens de l'innovation et de la créativité

- Sens de l'initiative et de l'autonomie

- Savoir travailler dans l'urgence

- Sens critique

Compétences requises

  • Créativité
  • Veille juridique
  • Autonomie
  • Conduite de réunion
  • Pro-activité
  • Capacité d'écoute
  • Gestion des conflits
  • Réactivité
  • Capacité d’adaptation
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