Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Notre partenaire, un acteur majeur dans le médicale, recherche un(e) Secrétaire (H/F).
Vos Missions Principales :
- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances.
- Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers.
- Gestion des dossiers incomplets : Identifier rapidement les éléments manquants, contacter les patients par téléphone pour obtenir les renseignements nécessaires, et assurer le suivi des relances.
- Optimisation de l'accueil : Anticiper les rendez-vous de la journée pour déclencher des parcours prioritaires aux patients ayant un dossier complet, limitant ainsi les situations de blocage.
- Conformité : Respecter les procédures qualité et réglementaires tout en garantissant la confidentialité des données patients (RGPD).
* Rémunération : 12,40€ brut de l'heure,
* Horaires en semaine : Du lundi au vendredi de 06h00 à 13h00 (incluant une pause de 30 minutes),
* Horaires le week-end : Le samedi, par roulement une semaine sur deux, de 06h30 à 11h30.
Les consultants du Département RH & Juridique vous proposent des opportunités de carrière.
Notre partenaire, un acteur majeur dans le médicale, recherche un(e) Secrétaire (H/F).
Vos Missions Principales :
- Préparation numérique des dossiers : Vérifier les informations administratives transmises via divers outils numériques (notamment Doctolib), et contrôler la complétude des documents ainsi que la lisibilité des ordonnances.
- Saisie et suivi : Enregistrer les prescriptions dans le système d'information du laboratoire (SIL) et mettre à jour les dossiers dans les outils métiers.
- Gestion des dossiers incomplets : Identifier rapidement les éléments manquants, contacter les patients par téléphone pour obtenir les renseignements nécessaires, et assurer le suivi des relances.
- Optimisation de l'accueil : Anticiper les rendez-vous de la journée pour déclencher des parcours prioritaires aux patients ayant un dossier complet, limitant ainsi les situations de blocage.
- Conformité : Respecter les procédures qualité et réglementaires tout en garantissant la confidentialité des données patients (RGPD).
* Rémunération : 12,40€ brut de l'heure,
* Horaires en semaine : Du lundi au vendredi de 06h00 à 13h00 (incluant une pause de 30 minutes),
* Horaires le week-end : Le samedi, par roulement une semaine sur deux, de 06h30 à 11h30.
Le profil recherché
- Vous êtes issu(e) d'une formation administrative, médico-administrative ou en secrétariat médical.
- Une expérience préalable au sein d'un laboratoire de biologie médicale, d'un établissement de santé ou d'un centre de relation patient serait un réel avantage.
- Vous démontrez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques, doublée d'une aisance naturelle pour la saisie administrative. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités.
- Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et téléphoniques, un véritable esprit d'équipe et faites preuve d'une discrétion professionnelle.
- Une expérience préalable au sein d'un laboratoire de biologie médicale, d'un établissement de santé ou d'un centre de relation patient serait un réel avantage.
- Vous démontrez une excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques, doublée d'une aisance naturelle pour la saisie administrative. - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre gestion des priorités.
- Vous possédez de très bonnes qualités relationnelles et téléphoniques, un véritable esprit d'équipe et faites preuve d'une discrétion professionnelle.
Compétences requises
- RGPD
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Système d'information
- Sens de l’organisation