Assistant du Directeur Général Adjoint - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux
- Fonctionnaire
- Conseils régionaux
Les missions du poste
Assistant du Directeur Général Adjoint (H/F)
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013260903001269-assistant-directeur-general-adjoint?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Niveau Bac à Bac +2
Formation BTS Assistante de Direction souhaitée
Expérience confirmée sur des fonctions d'assistance de direction souhaitée
Savoirs théoriques complémentaires
- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Institution
- Technique de classement et d'archivage
- Maîtrise des outils bureautiques et ainsi des applications logiciels administratifs de la collectivité (Outlook, Nuage, Elise, GITT, Teams, sharepoint, One drive, Copilot...)
Savoir faire
- Accueillir et prendre des messages (téléphoniques ou mails)- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Saisir et mettre en forme tous types de documents
- Organisation de réunions
Savoir être
- Discrétion
- Confidentialité
- Autonomie
- Rigueur
- Fiabilité
- Aptitudes relationnelles, sens et goût de l'accueil,
- Adaptabilité et souplesse de caractère
- Sens du travail en équipe (travail en binôme au sein du secrétariat)
- Réactivité
- Anticipation
- Disponibilité
Compétences requises
- Outlook
- TEAMS
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- SharePoint
- Réactivité