Assistant Polyvalent BTP H/F - Atlas Recrutement

Fondé en 2021 Atlas Recrutement connecte les entreprises ambitieuses avec les meilleurs talents.
Notre connaissance du marché du BTP, de l'industrie, de l'ingénierie et de leurs acteurs, nous permet d'avoir une double approche:

- Une approche client, en cernant vos besoins et vous mettre en adéquation avec le candidat idéal
- Une approche candidat, en les accompagnant pour trouver l'entreprise dans laquelle ils se sentiront épanoui et booster leur carrière

Véritable support des équipes opérationnelles, vous intervenez sur différentes étapes des marchés et collaborez quotidiennement avec les conducteurs de travaux, les services internes, les clients et les fournisseurs.

Vos principales missions

Suivi administratif des marchés:

Gestion administrative des commandes et des avenants

Préparation et transmission des rapports et éléments de facturation

Suivi des factures, rejets, impayés et litiges

Gestion des échanges avec les clients et des plateformes administratives

Suivi administratif des chantiers:

Suivi des documents liés aux marchés travaux

Préparation des éléments de facturation, situations et décomptes

Suivi des dossiers de fin de chantier et documents contractuels

Contrôle des délais et des pièces administratives

Support aux conducteurs de travaux:

Coordination et suivi des demandes administratives et opérationnelles

Réservation de matériels et gestion des commandes fournisseurs

Suivi des réunions, réceptions et réserves

Gestion des accès aux sites et des documents nécessaires aux interventions

Gestion de la sous-traitance:

Suivi des dossiers administratifs et financiers

Gestion des documents contractuels

Suivi des commandes, factures et garanties

Mise à jour des tableaux de bord

Gestion opérationnelle de l'agence:

Relation avec les fournisseurs et partenaires

Organisation de rendez-vous et suivi des formations

Suivi du planning et de la charge des équipes

Mise à jour des éléments administratifs liés aux collaborateurs et intérimaires

Administration générale:

Gestion des mails, appels et courriers

Archivage et classement des documents

Gestion des fournitures et notes de frais

Participation à l'amélioration des outils, procédures et process de l'agence

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP, des travaux ou des services techniques.

Vous appréciez travailler en proximité avec les équipes opérationnelles et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à suivre les dossiers avec rigueur seront vos principaux atouts pour réussir dans ce poste.

Poste basé en agence - environnement BTP / travaux.

169h

• Notes de frais
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation