Assistante de Direction - BTP H/F - TEMP HORAIRE

Votre agence THI Marseille recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans les travaux du BTP et l'aménagement des espaces verts, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) afin de renforcer son équipe administrative.

Ce poste se situe à Marseille (13). À noter que le site est desservi par les transports en commun.

Le poste est à pourvoir sur une base de 39 heures hebdomadaires.

Directement rattaché(e) à la direction, vous assurerez les missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative des marchés publics et des appels d'offres BTP, de la constitution des dossiers jusqu'à leur dépôt,

• Préparer les pièces administratives nécessaires aux réponses aux appels d'offres et effectuer les dépôts sur les plateformes dématérialisées,

• Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients, leur saisie et leur traitement dans le logiciel dédié Dreamflore,

• Réaliser les dépôts et le suivi des factures sur Chorus Pro,

• Effectuer la mise en forme des devis préparés par la direction et assurer leur transmission aux clients,

• Assurer le suivi administratif des contrats d'entretien, notamment dans le domaine des espaces verts,

• Établir et transmettre les DICT nécessaires aux interventions sur chantier,

• Participer à la rédaction et à la mise en forme des mémoires techniques, notamment pour les parties quantitatives,

• Assurer la gestion des plannings, du courrier, des mails et de l'accueil des clients,

• Effectuer les rapprochements bancaires et participer au suivi administratif financier,

• Apporter un soutien administratif aux conducteurs de travaux : suivi des pointages, du matériel et des livraisons.

Pour mener à bien cette mission, nous recherchons un profil ayant les connaissances et compétences suivantes :

• Vous justifiez obligatoirement d'une expérience significative en gestion administrative des marchés publics, idéalement acquise dans le secteur du BTP,

• Vous maîtrisez impérativement la constitution, le suivi et le dépôt des dossiers d'appels d'offres publics,

• Vous connaissez les plateformes de dématérialisation des marchés publics et êtes à l'aise avec Chorus Pro,

• Vous possédez une expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat technique dans le secteur du BTP,

• Vous maîtrisez le suivi de facturation, la gestion des devis et les principales procédures administratives liées aux chantiers,

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et informatiques ; la connaissance du logiciel Dreamflore constitue un atout,

• Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances imposées par les marchés publics,

• Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et possédez un excellent sens de la communication.

Une expérience concrète en marchés publics est indispensable.

• Logiciels bureautiques
• Rédaction d'appel d'offres
• Rapprochement bancaire
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier