Assistant de Direction H/F - Faugue Renaut Architectes

Expérience attendue
-3 à 5 ans minimum dans une fonction d'assistant(e) de direction ou secrétaire
-Au moins une expérience dans une agence d'architecture
-Compétences sur dossiers d'appels d'offre
-Maitrise des logiciels :
oOffice (Word, Excell, powerpoint)
oLogiciels de mise en page

Conditions de travail
-Travail en présentiel dans l'agence de Marseille
-Travail en temps partiel possible (60% ou 80%)
-Rémunération selon expérience
-6 semaines annuelles de congés

Description du poste
Il s'agit d'un poste d'assistant.e de direction, avec des fonctions variées, en fonction de l'expérience du candidat.

Les principales taches seront : L'assistance au directeur d'agence, la gestion administrative et comptabilité, la constitution de dossiers d'appel d'offre et, en fonction des compétences du candidat, un travail graphique
> Assistance au directeur d'agence :
-Prises de RV, gestion d'équipe
-Rédaction de courriers
> Gestion administrative
-Classement des documents
-Gestion des prestataires extérieurs
-Gestion des situations (factures de vente, factures cotraitants, situations de travaux)
> Constitution de dossiers d'appels d'offre
> Sous la direction des chefs de projet :
-Communication et constitution de groupement
-Constitution des dossiers et compilation
-Rédaction partielle des dossiers
> Travail graphique
> En fonction des compétences du candidat :
-Mise à jour du Portfolio et du site internet
-Gestion des publications

• Rédaction d'appel d'offres
• Gestion des prestataires
• Word
• PowerPoint
• Management d'équipe
• Réalisation de portfolios
• Rédaction de courriers