Agent d'Administration 1A - 31 H/F - SSA

- Réceptionner les factures des divers établissements concernant les dépenses liées aux SMC
- Contrôler les prises en charge des divers services et saisir dans le fichier excel ou tout autre système d'information les données
- Accueillir et renseigner les administrés civils et militaires de l'hôpital
- Corréler les prises en charge avec les factures, préparer et vérifier les pièces comptables permettant la constatation de la réalité de la dépense
- Réaliser les bons de commande sur le logiciel SGIM (avec validation) et Chorus Formulaire (sans validation) puis attester les services faits
- Régler les litiges avec les fournisseurs de soins en milieu civil et traiter les relances du trésor public concernant des factures impayées
- Réceptionner et vérifier les demandes d'ordre de mission (OM), créer les OM sur les SI dédiés, transmettre les documents aux administrés
- Saisir sur le SI dédié les liquidations d'ordre de mission.
- Assurer l'enregistrement des factures Régie
- Effectuer des relances dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
- Acheter les billets de transport si nécessaire dans le cadre des frais de déplacement
- Vérifier les pièces justificatives dans le cadre des missions de soins en milieu civil ou de frais de déplacements
- Vérifier les dossiers de mise en paiement en régie avant signature de l'ordonnateur secondaire délégué
- Gérer le courrier et les boites fonctionnelles

Première expérience dans une cellule de demande d'achat, régie, soins en milieu civil ou frais de déplacement
Connaissance de la chaîne d'exécution de la dépense

• Excel
• Chorus
• Facturation
• Traitement du courrier