Agent Administratif H/F - Ifac Etab Paca

Prise de fonction le 01/12/26

L'agent administratif assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.
Activités principales
Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation :
- Gèrer les dossiers administratifs de son service ou de l'activité à laquelle il est affecté :
- suivi des déclarations de sinistres (autos et locaux)
- suivi des contrats de maintenance de nos équipements
- diverses tâches de secrétariat

Communication
- Communiquer et assurer les relations avec les correspondants internes et externes, partenaires, organismes professionnels

Organisation de l'activité

- Assurer la conformité des documents qu'il produit (courriers),
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement de sa structure,
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
Interlocuteurs
- Chef de service, délégués territoriaux, coordinateurs etc...
- Directeur de centres de loisirs, responsables de crèches...
- Assurances, agence de location de véhicules, fournisseurs...

Niveau de qualification ou diplôme
- Bac ou équivalent, idéalement avec une formation administrative, gestion ou secrétariat
- Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, Word, powerpoint, canva...)
- La connaissance du milieu éducatif ou des accueils collectifs de mineurs est un plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Déclarations de sinistre
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Réactivité
• Canva