Assistant·e Polyvalent·e H/F - France Travail

Vos responsabilités:
- Assurer le suivi administratif des actions de formation dans le respect du cadre réglementaire
- Élaborer programmes et plannings de formation
- Organiser et coordonner la logistique des formations (salles, déplacements, hébergement, matériel)
- Gérer et fiabiliser les données liées aux prestations de formation
- Produire devis et conventions en lien avec l'assistante de gestion
- Utiliser et administrer les outils métiers (notamment Digiforma)
- Réaliser des factures de vente
- Aider au suivi RH

Connaissances
- Environnement de la formation professionnelle (OPCO, OF, institutionnels, ETT.)
- Référentiel qualité QUALIOPI
- Fonctionnement et enjeux de l'entreprise

Compétences
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Solide pratique des méthodes administratives
- Aisance avec les logiciels métiers (Digiforma)
- Rédaction de procédures et contribution aux systèmes qualité

Posture professionnelle
- Organisation, rigueur et fiabilité
- Capacité d'analyse, d'anticipation et de priorisation
- Vision globale et prise de recul
- Sens du service et communication fluide

HORAIRES: 8H30/17H

Poste à pourvoir pour Septembre 2026 mais possibilité de réaliser une immersion en amont.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

• Logiciels bureautiques
• Protocoles et Procédures
• Pack Office
• Facturation
• Esprit d'analyse