Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, centre pénitentiaire, dans le recrutement de sa/son futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) RH H/F en alternance.
Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Les principales missions du secrétaire placé sous l'autorité de la cheffe du département et de son adjoint sont :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion de la boite électronique structurelle du département des ressources humaines. ;
- Gestion du courrier arrivée/départ : enregistrement, distribution aux différentes unités du département ;
- Gestion de l'archivage des dossiers du secrétariat ;
- Diffusion de l'information aux personnels, affichage ;
- Edition des ordres de mission pour le département RH et transmission après signature ;
- Gestion des réservations SNCF et d'hôtels pour le département RH via CHORUS DT ;
- Gestion des cartes d'identités professionnelles ;
- Gestion des cartes agents justice ;
- Gestion de l'approvisionnement en fournitures destinées aux différentes unités RH ;
- Préparation des différentes réunions et des visio-conférences : convocation, diffusion, transmission des échanges ;
- Traitement et suivi des demandes de récompenses ;
- Rédaction des lettres de soutien des personnels ;
- Organisation et transmission des convocations des CSAI et CAPL, prise de note et rédaction du procès-verbal ;
- Suivi des arrêtés de nomination des membres des CSAI et CAPL ;
- Préparation des convocations aux représentants syndicaux dans le cadre des audiences avec le DI ou le DIA.
Votre profil :
Savoir-faire :
Maîtrise des circuits administratifs
Rédaction administrative
Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau)
Savoir-être :
Être rigoureux, méthodique, réactif et organisé
Savoir rendre compte de son activité
Qualités relationnelles - Discrétion
Savoir faire:
Rédaction administrative
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA\_PACA
Compétences requises
- Traitement de texte
- Sens du relationnel
- Information du personnel
- Rigueur et méthode
- OpenOffice
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Prise de note