Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisé dans le BTP, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) RH H/F en alternance.
Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat;
L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings et de tableaux de bord ;
L'accueil téléphonique et physique;
La communication d'informations en interne ;
Le support comptable et la saisie de données ;
La rédaction de documents et de lettres les faire suivre et les ranger;
La commande de fournitures ;
Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
Votre profil :
Rigueur
Maîtrise de l'outil informatique
Aisance orale et écrite
Organisation
Autonomie
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA\_PACA
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Autonomie
- Aisance à l'oral
- Permanence téléphonique
- Prise de note