Gestionnaire de Scolarité H/F - Universite D'aix Marseille

Avec ses 74 000 étudiants, 8 000 personnels, 130 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes de recherche, et un budget de 750M ?uros, Aix-Marseille Université se positionne au premier rang des universités françaises et francophones. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France sont couverts. Aix-Marseille université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Au sein de la Faculté de droit et de science politique, vous intégrerez le service de scolarité du site de Marseille et participerez à l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours universitaire, dans un environnement dynamique et au coeur du service public.Vos missionsRattaché(e) à la responsable de la scolarité, vous assurez la gestion administrative des dossiers étudiants et contribuez au bon fonctionnement du service.Au quotidien, vous serez amené(e) à : Accueillir, informer et orienter les étudiants, en présentiel, par téléphone et par courriel ; Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques ; Gérer différents dossiers administratifs (stages, césures, transferts...) ; Préparer les consultations de copies en lien avec les enseignants ; Participer à l'ensemble des activités administratives du service et à l'archivage des dossiers ; Contribuer à l'organisation des examens : préparation logistique et matérielle des épreuves ; réservation des salles et reprographie ; gestion des copies et des notes ; suivi du calendrier des examens ; préparation des recours.ProfilVous disposez idéalement : d'une première expérience en gestion administrative ou en accueil ; d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; d'une aisance avec les outils numériques (logiciels spécifiques) ; d'une connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur ou d'un environnement administratif (un atout).Vos qualités Sens du service public et de la relation usager ; Organisation et rigueur ; Esprit d'équipe ; Autonomie ; Discrétion et respect de la confidentialité ; Disponibilité lors des périodes de forte activité (rentrée universitaire, inscriptions et examens).Ce que nous vous proposons Un poste au sein de la première université francophone. Un environnement de travail stimulant au service de la réussite des étudiants. Une équipe investie et collaborative. Une activité variée alliant accueil, gestion administrative et organisation.CDD 12 mois - Temps pleinFaculté de droit et de science politique - Site Marseillais (110-114 La Canebière, 13001 Marseille)Prise de poste : septembre 2026Rémunération : 1490€ net / moisLes candidatures seront étudiées à partir de début septembre 2026.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Traitement du courrier