Assistant Administratif Expérimenté H/F - Fulfillink

Qui recrute?Une structure institutionnelle oeuvrant dans le secteur du droitPoste proposé :Un poste d'Assistant administratif H/F en CDI sur Marseille dans le 8ème arrondissementCe qui le différencie et le rend attrayant :Missions variées, sans routineEnvironnement de travail qualitatif et valorisantCadre professionnel agréable, dans des locaux de standingRôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structureEquipe soudée, entraide, convivialitéIdéalement situé dans le 8ème arrondissement, proximité transports + parking à dispositionLes missions confiées : Rattaché(e) directement à la Secrétaire Générale et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous intervenez sur un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de la structure. Vos missions :Accueil et administratif : accueil physique et téléphonique du public, gestion de dossiers administratifs variés, traitement et suivi des demandesOrganisation d'événements : préparation et coordination de réunions, conférences, séminaires et autres manifestationsCompétences et qualités requises :. Polyvalence, autonomie et sens de l'organisation. Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, Excellent niveau d'orthographe. Capacité à organiser et coordonner des événements. Excellent sens de l'accueil et du service. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Réactivité et capacité à gérer les imprévusLe profil recherchéVous justifiez de expérience de 10 ans minimum en gestion administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable, apprécié(e) pour votre bienveillance et votre excellent relationnel.Vous faites preuve de confidentialité et adoptez en toute circonstance une posture professionnelle exemplaire.Envie d'en savoir plus, n'hésitez pas à me transmettre votre candidature. L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au coeur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge.

Experience: 10 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humainesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Organisation d'événements
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Empathie
• Capacité d’adaptation