Assistant Administratif Formation H/F - JALIS

Avec plus de 160 collaborateurs en France, JALIS, n°1 de la visibilité, permet aux entreprises de se distinguer au meilleur coût dans la jungle de l'Internet, depuis 2002.
Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle où votre talent et votre créativité seront pleinement valorisés ? Vous rêvez de travailler dans un environnement dynamique, stimulant et axé sur la collaboration ? Ne cherchez plus ! Rejoignez notre équipe passionnée et contribuer à notre mission commune de repousser les limites de l'excellence.Ce que nous offrons :Un environnement de travail dynamique et stimulant.Des avantages compétitifs et des incitations à la performance.Une culture d'entreprise axée sur la collaboration et la diversité.L'occasion de travailler sur des projets passionnants et innovants.Si vous êtes prêt(e) à faire partie d'une équipe qui valorise la créativité, la rigueur et la collaboration, envoyez nous votre candidature dès maintenant.Dans le cadre du service formation et en lien avec la Responsable formation, l'Assistant(e) formation a pour missions principales :1. Gestion administrative et gestion des formations de notre service de formation : (50 %)Gestion des appels entrants,Gestion des inscriptions et des dossiers administratifs (traitement des inscriptions, organisation des sessions, éditions, envois et suivis des documents contractuels .)Gestion du déroulement des sessions formations et de la clôture de celles ciOrganise le suivi (pédagogique, logistique, administratif, ...) des apprenants en formation professionnelle, le suivi des dossiers (encaissements, facturations, archivages des dossiers et documents.)Veille au respect des processAppel clientsSuivi des processus relatifs à la certification Qualiopi2. Commercialisation et Suivi client (40 %)Appels de suivi et d'évaluation des formationsAppels relatifs à la commercialisation du catalogue de formation, auprès de nos clients, et réalise les relances nécessairesGestion des dossiers : devis, facture, évaluation.3. Gestion administrative et gestion des formations Interne (10 %)Gestion des inscriptions et des documents nécessaireSuivi des dossiers (Réception attestation de présence, absentéisme, report.),Clôture des dossiersConnaissances souhaitées : Outils bureautiques (Word, Excel, Gmail .)Connaissances appréciées : Formation professionnelle, Indicateurs Qualiopi, SalesforceExpérience significative dans le secteur d'activité de la formation professionnelle, expérience dans la vente auprès de d'entreprise.Programmation :Du lundi au vendredi (horaires : 9 h à 12 h - 14 h à 18 h)Période de travail de 7 Heures - 35hTravail en journéeLieu du poste : présentiel, pas de télétravail possibleLieu du poste : En présentiel

Experience: 1 An(s) - Dans un centre de formationCompétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementairesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Programmation informatiqueListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Programmation
• Créativité
• Appels entrants
• Logiciels bureautiques
• Accompagnement du client
• Autonomie
• Excel
• Salesforce
• Word
• Pro-activité
• Gmail
• Encaissement
• Force de proposition